👋 角色任務一覽

接待組是分會形象大使——讓來賓感受滿滿能量、愛上大正分會。
感覺對了，心門就開了！

會議前一日：Zoom 測試、安排來賓小會議室
會前 30 分鐘：互動交流、炒熱氣氛
會議中：場控與軟硬體協助（來賓改名／預開麥克風鏡頭）
會議後：小會議室分房互動

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接待老大

接待組長

掌握全局・分會成長就看你了！

給來賓一個驚艷的例會體驗
掌握所有會員與來賓狀況、管理房長名單
佈達分工並 tag 主席與相關夥伴
協助來賓完成入會申請、跟進潛在會員
協調會員委員會訪談的前後作業
組內培訓（主持／房長／系統）、每月開一次檢討會
完全負責來賓跟進報告

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角色 A・安內

來賓資料手

掌握來賓資料，一切從名單開始

週二 18:00 到「會務接龍」群抓來賓名單
私訊引薦人確認來賓需求（支持相挺？想了解 BNI？要人脈引薦？）
Key「來賓分配暨進度追蹤表」＋「主持輪值與來賓分房表」
逐一聯繫房長確認可協助，有問題立即更換
19:00 到「會務公告」群佈達名單
晚上發來賓群提醒（改名格式＋Zoom 連結）
週四清來賓出群、提醒下週簡報者邀約來賓

摸需求話術：請問來賓們有什麼需要特別注意的嗎？來賓是來支持相挺的？還是有意願想了解 BNI 的內容？他們有想要人脈引薦嗎？

🎤

角色 B・6:30–6:59

上／下半場主持人

會前訪談，讓來賓被看見

上半場 6:30–6:44／下半場 6:45–6:59，來賓依編號對半分工
開場白 → 訪談來賓（產業？BNI 能幫什麼？今天想要什麼結果？）
每位來賓最多 5 分鐘，講太久要適時中斷
訪完的來賓提醒：「8:00 左右有 15 分鐘小房間交流喔」
來賓訪完可訪有開鏡頭的夥伴
6:58 大合照：請大家開鏡頭 → 交給拍照手 → 交麥給主席
要安排代理人，避免臨時斷線沒人接手

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角色 C・8:00–8:15

大房間主持

留在大房的來賓，也要被好好接待

優先訪談留在大房間的來賓，訪完可請他們先下線
再訪談剛做完 5 分鐘簡報的會員
最後訪問有開鏡頭的會員，目標是會內連結
結束記得請代理人自在下線

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角色 D・會中～8:15

系統分房手

點兵點將，把對的人送進對的房間

上線後請資訊組設定你為聯席主持人
依分房表設定 Zoom 分組討論室（來賓時間 15 分鐘、倒數 60 秒）
點兵點將把來賓、房長、房員分進小房間
分好房間就不能再改，人員異動要及時處理
到每個小房間拍照 → 發「大正高能量」

📸 詳細操作看「分房攻略 SOP」，內含設定勾選對照截圖。

📅 本週時間軸 🗂 分房攻略

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BNI 大正白金分會・來賓接待組
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